Personvernerklæring
Bruk av personopplysninger
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes direkte til deg som person, for eksempel navn, e‑postadresse og mobiltelefonnummer.
Hvorfor må vi oppbevare og behandle personopplysninger?
Søkere og parselleiere som bruker MIN SIDE er registret med en rekke personopplysninger.
Vårt formålet med behandlingen av personopplysningene er å:
- Identifisere søkere og parselleiere
- Ha korrekt kontaktinformasjon slik at vi får sendt ut faktura og annen viktig informasjon til søkere og parselleiere.
- Håndtere søkeres plass på ventelisten, sørge for at søkere inviteres til visninger og at disse får anledning til å melde interesse for å kjøpe kolonihagehytte.
Behandlingsansvarlig for personopplysningene
Oslo krets av Norsk kolonihageforbund (også kalt Oslokretsen) er en interesseorganisasjon for kolonihager og parsellhager i Oslo.
Oslo krets av NKHF skal ivareta de enkelte kolonihageforeningenes interesser og har ansvar for å administrere søkere som står på venteliste for å kjøpe kolonihageparsell i Oslo. Oslo krets av NKHF er behandlingsansvarlig for personopplysninger om søkere og parselleiere og behandler personopplysningene i henhold til personopplysningsloven med forskrifter.
Hvilke personopplysninger blir behandlet?
Oslo krets av NKHF behandler følgende informasjon for å oppfylle formålet med behandling av personopplysningene:
- Administrative kontaktopplysninger som navn, adresse, mobilnummer og e‑postadresse.
- Opplysninger som kan være relevante ved tildeling av hytte/parsell (ansiennitet, alder, eventuelle barns alder).
Oppbevaring av personopplysninger
Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. All informasjon lagres på sikre servere, i tråd med definerte sikkerhetsrutiner.
Underleverandører (databehandlere)
Oslo krets av NKHF benytter underleverandører for å drifte våre systemer, herunder til å drifte kommunikasjonsverktøy. Oslo krets av NKHF er ansvarlig for all databehandling utført av underleverandører. Databehandleren skal etter avtale med oss behandle personopplysningene på den måten vi bestemmer. Vi pålegger databehandleren å sørge for en forsvarlig informasjonssikkerhet, herunder at persondata ikke kan overdras til andre.
Overføring av personopplysninger til tredjepart
Alle tredjeparter som mottar personopplysninger fra oss er underlagt taushetsplikten, gjennom avtaleinngåelse.
Oslo krets av NKHF utleverer eller selger aldri personopplysninger (eksempelvis e‑postlister) til eksterne selskaper.
Retten til innsyn og endring av personlige data
Du kan kontakte oss og få vite hvilke person-opplysninger som er registrert om deg. Dersom opplysningene er feil, ufullstendige eller irrelevante, kan du kreve at de skal rettes eller slettes.
Avslutte samtykke
Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke til at vi benytter dine opplysninger. Men da vil du ikke lenger kunne logge seg inn på MIN SIDE.
For søkere innebærer det i praksis at man melder seg ut av ventelisten.
Klage på behandlingen
Datatilsynets jobb er å kontrollere at personvernregelverket blir fulgt. Dersom du opplever noe du mener er et brudd på regelverket, kan du sende inn en skriftlig henvendelse til datatilsynets postadresse: postkasse@datatilsynet.no
Kontaktdetaljer for Oslo krets av NKHF: Klikk her!
Bruk av cookies
Hva er cookies (informasjonskapsler)?
Cookies (informasjonskapsler) er små tekstfiler som lagres på din enhet (datamaskin, smarttelefon eller nettbrett o.l.). Cookies lagres i forbindelse med de filene som brukes av enhetens nettleser (f.eks. Safari, Firefox, Internet Explorer/Edge, Chrome mfl.). En cookies er helt passiv og inneholder ingen programvare, virus eller spionprogram. Det finnes to typer cookies, tjeneste- og sesjonscookies. Den ene lagres i en lengre periode, mens den andre slettes så snart brukeren lukker nettleseren. Teknisk sett har bare den serveren som har sendt cookiesen tilgang til informasjonen som er lagret, neste gang brukeren går tilbake en nettside som er tilknyttet serveren.
Hva slags informasjon lagres i cookies?
Cookies lagrer informasjon som gjør nettsiden å kjenne igjen din nettleser. Nettleseren vil kjenne igjen informasjonen helt til cookien utløper eller blir slettet. Cookies lagrer nyttige informasjoner som forbedrer brukerens internettbruk f.eks. ved å lagre språkinnstillinger m.m. Det gjør at brukeren kan bruke internett på sitt eget språk, de tillater brukeren å forbli innlogget på sin e‑post, tillater nettbrukeren å bruke nettbank og å lagre varer i en handlevogn i en nettbutikk o.l.
Hva er fordelene med cookies?
Cookies inneholder informasjon som er lenket fra nettleseren (brukeren) til en spesifikk server (nettsiden). Hvis en nettleser vender tilbake til den serveren igjen, kan serveren lese og handle ut fra den informasjonen. Cookies gir dermed større brukervennlighet og støtter sikker håndtering av informasjon for mange nettilbud og tjenester som tidligere nevnt.
Vet cookies hvem jeg er?
Nei, cookiesene inneholder bare informasjon for generisk gjenkjenning av nettleseren eller av annen anonym data. Hvis en nettside bruker cookies for å samle inn personlige opplysninger, krever personvernloven at disse nettsidene informerer brukeren om at informasjonen lagres og hva den skal brukes til.
Kan jeg foreta egne innstillinger for cookies?
Ja, nettleseren tilbyr bruker å lagre egne innstillinger for håndtering av cookies . Du kan innstille nettleseren slik at du alltid må godkjenne nye cookies som kan bli lagret datamaskinen din. Du kan også stille den inn slik at nettleseren din bare godkjenner cookies fra visse nettsider (f.eks. din favorittnyhetsside). Nettleseren kan også gjøre det mulig for brukeren å slettes visse cookies helt. Det er til og med mulig å velge aldri å godta cookies. Men det er viktig å vite at det valget reduserer funksjonaliteten eller utelukker muligheten for din nettleser til å lette din bruk av internett, siden mange internettjenester bruker nettopp cookies.
Kan jeg blokkere cookies?
Ja, noen nettlesere tillater blokkering av såkalte tredjeparts-cookies (cookies som settes av andre enn eieren av nettstedet du er inne på) eller å blokkere cookies som ikke er i samsvar med dine sikkerhetsinnstillinger. Men de fleste nettsider bruker cookies for å forbedre brukervennligheten og sikkerheten.
Cookies krever samtykke
Det europeiske regelverket om elektronisk kommunikasjon krever at virksomheter informerer brukerne før cookies brukes. Brukerne skal også samtykke. Krav om informasjon og samtykke fremgår av Artikkel 29-gruppens uttalelse om cookies.
Les mer om samtykke av informasjonskapsler/Cookies
Her kan du finne annen informasjon om personvern og personvernrelaterte informasjon på blant annet nettsidene til Datatilsynet, Trygg bruk, Nettvett, Skatteetaten og Google Analytics.